Nomady mit Bandexa verbinden

Mit der Nomady-Anbindung holst du Buchungen aus deinem Nomady-Kalender in Bandexa. So siehst du in Bandexa, welche Nomady-Buchungen noch zugeordnet werden müssen, und kannst daraus bei Bedarf eine normale Bandexa-Buchung erstellen.

Was die Nomady-Anbindung macht

Bandexa liest deinen Nomady-Kalender ein und zeigt laufende oder zukünftige Nomady-Buchungen in einer Arbeitsliste an.

Du siehst dort:

Gastname und Nomady-Buchungsnummer
Reisezeitraum und Anzahl Nächte
Anzahl benötigter Stellplätze
Personen und gebuchte Zusatzleistungen, soweit Nomady diese im Kalender mitliefert
die aktuell freien Plätze in Bandexa

Eine Nomady-Buchung wird nicht automatisch zu einer Bandexa-Buchung. Du entscheidest selbst, welche Einträge du übernehmen möchtest.

Einrichtung

Öffne in Bandexa den Bereich Nomady und klicke oben rechts auf Einrichten.

Dort kannst du:

den Nomady-Kalenderfeed hinterlegen
die Verbindung speichern
Nomady-Leistungen passenden Bandexa-Leistungen zuordnen

Die Leistungszuordnung hilft Bandexa, Angaben wie Erwachsene, Kinder, Hunde oder Strom richtig in der Buchung darzustellen.

Feed synchronisieren

In der Nomady-Übersicht klickst du auf Feed synchronisieren.

Bandexa ruft dann die aktuellen Einträge aus Nomady ab und aktualisiert die Arbeitsliste. Der Abgleich passiert bewusst nicht automatisch beim Öffnen der Seite, damit du den Zeitpunkt selbst kontrollierst.

Nomady-Buchung übernehmen

Klicke in der Arbeitsliste bei einem Eintrag auf Öffnen.

Auf der Detailseite weist du der Nomady-Buchung die passende Unterkunft zu. Das können feste Plätze oder verfügbare Kontingente sein. Bandexa prüft vor dem Speichern, ob die Auswahl im Reisezeitraum noch verfügbar ist.

Nach dem Übernehmen entsteht eine normale Bandexa-Buchung mit Quelle Nomady.

Dabei gilt:

Es werden keine E-Mails automatisch versendet.
Es werden keine Rechnungen automatisch erstellt.
Die Buchung wird erst angelegt, wenn du sie ausdrücklich übernimmst.
Bereits übernommene Nomady-Einträge verschwinden aus der Arbeitsliste.

Einträge ausblenden

Manche Nomady-Einträge sollen nicht als Bandexa-Buchung übernommen werden. Dafür gibt es in der Arbeitsliste den Button Ausblenden.

Ein ausgeblendeter Eintrag verschwindet aus der Nomady-Arbeitsliste. Dabei wird keine Bandexa-Buchung erstellt und es werden keine Kunden-, Zahlungs-, Mail- oder Rechnungsdaten erzeugt.

Verfügbarkeit verstehen

Die Spalte Verfügbarkeit zeigt, wie viele freie Plätze Bandexa für den Zeitraum der Nomady-Buchung aktuell findet.

Die Anzeige hilft dir bei der Einschätzung, ersetzt aber nicht deine finale Auswahl auf der Detailseite. Erst beim Übernehmen prüft Bandexa die gewählte Unterkunft verbindlich.

Was aus Nomady übernommen wird

Bandexa übernimmt nur die Informationen, die Nomady im Kalender bereitstellt.

Typische Angaben sind:

Gastname
Reisezeitraum
Buchungsnummer
Personenanzahl
Hunde oder Zusatzangebote, falls vorhanden
Anzahl Stellplätze
externer Nomady-Umsatz, falls vorhanden

Nomady liefert über den Kalender keine vollständigen Kundendaten wie Adresse, E-Mail oder Telefonnummer. Deshalb legt Bandexa bei der Übernahme nur einen einfachen Kundeneintrag aus den vorhandenen Angaben an.

Wichtige Grenzen

Der Nomady-Kalender nennt keinen konkreten Bandexa-Platz wie zum Beispiel S01 oder S02. Deshalb wählt Bandexa keinen Platz automatisch aus. Die Zuordnung bleibt bewusst deine Entscheidung.

Nomady liefert im Kalender außerdem keinen zuverlässigen Status für Anfrage oder bestätigte Buchung. Bandexa behandelt Einträge aus dem Kalender deshalb als belegungswirksame Nomady-Buchungen.

Empfohlener Arbeitsablauf

Nomady-Feed synchronisieren.
Neue Einträge in der Arbeitsliste prüfen.
Nicht benötigte Einträge ausblenden.
Relevante Einträge öffnen.
Unterkunft zuweisen und Buchung übernehmen.
Übernommene Buchung bei Bedarf in Bandexa weiterbearbeiten.